Domande e risposte sull'archiviazione:
Archiviazione automatica dei documenti tramite le applicazioni?
Non abbiamo l'archiviazione automatica tramite Inbox. Le ricevute elettroniche possono essere selezionate e archiviate per data.
Capacità/volume Conservazione in archivio
Ogni archivio è una DB, il limite di archiviazione è di circa 500 GB, il numero non ha importanza.
Eliminazione/rilascio di nuovi clienti
Finché esistono gli archivi, la liberatoria del cliente non può essere rimossa.
Ogni utente del sistema contabile (compresi gli utenti di Abaweb) può archiviare le fatture nel fascicolo. Queste fatture possono essere lette nell'archivio o collegate all'archivio e quindi archiviate secondo i requisiti di legge?
I dossier sono sempre aperti. I dati "devono" essere trasferiti nell'archivio, dopodiché vengono archiviati in conformità alla legge.
Se questa lettura/collegamento è possibile, ciò comporta un onere per il nostro limite di licenza di abbonamento "Archivio" di dieci clienti?
Non appena si vuole utilizzare la funzione di archiviazione o "Ricevuta originale su estratto conto": Sì
Clienti AbaNinja: Durante la sincronizzazione, le contabilizzazioni e le ricevute vengono lette in Abacus; anche queste vengono memorizzate direttamente nell'archivio? Questi voucher devono essere archiviati in aggiunta (requisiti legali rispettati, Olc ecc.)?
Nulla viene memorizzato "direttamente" nell'archivio. Deve essere archiviata.
I clienti AbaNinja con la sincronizzazione, questo comporta un onere per le nostre licenze di abbonamento?
L'utilizzo delle suddette funzioni è a carico dei 10 clienti della licenza.