DeepBox – Belegverarbeitung Abacus Electronic Banking

Für das Zusammenspiel DeepBox und Abacus Electronic Banking haben wir zwei verschiedene Anwendungsbeispiele.

Tutorial – Belegverarbeitung ohne Zahlung über die DeepBox (bereits bezahlt)

Im nachfolgenden Tutorial zeigen wir Ihnen, wie in wenigen Schritten Belege in der DeepBox verarbeitet und mit den Banktransaktionen im Electronic Banking mittels der Option «Kontobewegungen verbuchen» verknüpft sowie in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.

Beispiel: Kunde hat die Rechnungen bereits über seine Bank bezahlt und leitet nun die Belege dem Treuhandunternehmen zum Verbuchen weiter.

Vorteile

• Zahlungsverbuchung: Buchung einer Zahlung mit Originaldokument
• Kontoauszug: Verarbeitung eines Kontoauszugs (Camt-MT940)
• Simpel: Einfache Regeln erstellen für wiederkehrende Zahlungen

Tutorial – Belegverarbeitung und Zahlung über die DeepBox (zu bezahlen)

Beispiel: Kunde zahlt die Rechnung nicht über sein E-Banking im Voraus, sondern direkt über die DeepBox mit einer Abacus Electronic Banking Anbindung. Somit werden gleich die Zahlungen verbucht.

Vorteile

• Beleg muss nur einmal in die Hand genommen werden, bis er bezahlt und verbucht ist
• Das Originaldokument ist bei der Buchung hinterlegt
• Fehler werden minimiert durch das Einlesen des Kontoauszugs

Die Option Kontobewegungen verbuchen ist vollständig in Abacus integriert und benötigt deshalb kein Plugin oder Anbindung an eine Drittapplikation. Es fallen zudem keine Kosten pro Transaktion bzw. pro konvertierte Bankbewegung an.

Bestellen Sie die Applikation Electronic Banking mit der Option Kontobewegungen verbuchen noch heute bei Ihrem Vertriebspartner.

Den Prozessbeschreib finden Sie hier: